Como fazer um Mural de Gestão à Vista?
A Gestão à Vista é uma estratégia de administração que enfatiza a importância da transparência e comunicação eficaz dentro das organizações. Através dela, informações cruciais são exibidas em Mural de Gestão à Vista ou Quadro de Gestão à Vista, facilitando o acesso e entendimento por todos os membros da equipe. Isso ajuda na monitoração de performance, objetivos e metas, contribuindo para uma cultura de responsabilidade e engajamento.
Importância da Gestão à Vista
Sua principal importância está em promover a transparência dentro da organização, permitindo que todos os membros da equipe visualizem o progresso rumo aos objetivos comuns. Isso não só motiva os colaboradores, como também os mantém informados sobre como suas ações impactam o desempenho geral da empresa.
Seleção das informações a serem exibidas no Mural de Gestão à Vista
Um passo crucial na implementação de um quadro de gestão à vista é determinar quais informações serão exibidas. Essas devem ser relevantes, atualizáveis e de interesse comum, como metas de vendas, indicadores-chave de performance (KPIs), prazos de projetos, ou feedback de clientes.
Materiais e ferramentas necessários:
- Quadro de Gestão à Vista, também conhecido como Painel de Gestão à Vista e Mural de Gestão à Vista.
- Software de gestão, se o quadro for digital.
- Post-its ou cartões para atualizações dinâmicas.
- Canetas coloridas ou Imãs, para facilitar a classificação visual.
Dicas para Organização Visual:
- Use gráficos e ícones para ilustrar dados e facilitar o entendimento.
- Mantenha o quadro limpo e organizado, atualizando as informações periodicamente.
- Utilize cores para categorizar informações e prioridades.
Exemplos práticos e cases de sucesso
Empresas que implementaram a Gestão à Vista observaram melhorias significativas na comunicação interna e na performance de equipes. Um exemplo é a Toyota, que utiliza o sistema Kanban para gerenciar a produção. Outra empresa de destaque é a Zappos, que aplica princípios de transparência total, tanto interna quanto externamente, melhorando a satisfação dos colaboradores e clientes.
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